孝感市智通電腦有限公司
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點(diǎn)擊次數(shù): │ 發(fā)布時(shí)間:2023/10/30 14:43:19
摘要:在新購(gòu)一套金蝶財(cái)務(wù)軟件之后,我們需要先設(shè)置賬套和基礎(chǔ)參數(shù),然后設(shè)置基礎(chǔ)資料、錄入科目和庫(kù)存的初始數(shù)據(jù)之后才可以正常啟用賬套進(jìn)行日常記賬操作。那么金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版軟件的賬套在哪里呢?要如何建立新賬套?下面一起來(lái)看下操作步驟吧~一、什么是賬套?賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等
一、什么是賬套?
賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在賬套中。也就是說(shuō)賬套本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在使用金蝶財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,通常都是一個(gè)公司一套賬,或者說(shuō)一個(gè)會(huì)計(jì)主體一套賬。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是一套賬。
二、金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版新建賬套流程
1、打開(kāi)金蝶KIS云專(zhuān)業(yè)版系統(tǒng)管理;
2、點(diǎn)擊【賬套管理】-【新建賬套】,設(shè)置賬套參數(shù);
設(shè)置賬套系統(tǒng)信息:
(1)賬套號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成;
(2)賬套名稱(chēng)和公司名稱(chēng)輸入(賬套名稱(chēng)不能與之前的一致);
(3)賬套路徑一般是在D盤(pán)里新建數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾;
(4)地址和電話不是必填項(xiàng)。
賬套參數(shù)設(shè)置:
(1)按照公司性質(zhì)選擇一般納稅人或者小規(guī)模納稅人,設(shè)置相對(duì)應(yīng)的稅率;
(2)設(shè)置賬套啟用會(huì)計(jì)期間,建賬后不能修改;
(3)本位幣名稱(chēng)、代碼、小數(shù)位都是自動(dòng)帶出的,可以根據(jù)實(shí)際情況修改。
賬套基礎(chǔ)資料的設(shè)置:
(1)根據(jù)實(shí)際情況選擇使用的會(huì)計(jì)科目體系;
(2)憑證字,一般選記字。
3、設(shè)置完成后,檢查設(shè)置是否正確,點(diǎn)擊開(kāi)始建賬套;
4、點(diǎn)擊桌面金蝶KIS云專(zhuān)業(yè)版的圖標(biāo),右鍵以管理員身份運(yùn)行,打開(kāi)軟件。
5、打開(kāi)之后,選擇對(duì)應(yīng)的賬套。輸入專(zhuān)業(yè)版管理員用戶(hù)名Manager登錄 (新建的賬套默認(rèn)的管理員用戶(hù)名就是Manager,默認(rèn)沒(méi)有密碼)。
6、首次登錄賬套后,需要設(shè)置一些參數(shù)賬套才可以錄入期初數(shù)據(jù);
設(shè)置財(cái)務(wù)參數(shù):
(1)初始參數(shù)和啟用賬套的日期一致,
(2)右側(cè)有個(gè)本年利潤(rùn)和未分配利潤(rùn)兩個(gè)科目的科目代碼設(shè)置一下(都選擇一級(jí)科目,不設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)不了),其他的參數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況修改。
出納參數(shù):出納啟用期間和財(cái)務(wù)參數(shù)的啟用期間需保持一致。
業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù):
(1)業(yè)務(wù)期間和財(cái)務(wù)期間設(shè)置一致;
(2)允許負(fù)庫(kù)存出庫(kù)、允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬、庫(kù)存更新的方式、庫(kù)存的結(jié)算方式這幾個(gè)選項(xiàng)是庫(kù)存的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),設(shè)置后就不允許改動(dòng)。主要是對(duì)出庫(kù)和結(jié)賬環(huán)節(jié)的控制;
(3)庫(kù)存更新控制:主要是針對(duì)庫(kù)存的即時(shí)庫(kù)存更新的處理,系統(tǒng)有兩種選擇:
一種是單據(jù)審核后才更新,則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中,并在反審核該庫(kù)存單據(jù)后進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整;
一種是單據(jù)保存后立即更新,則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中,并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫(kù)存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。
(4)存貨核算方法:可選擇總倉(cāng)、分倉(cāng)核算。
總倉(cāng)核算,系統(tǒng)在存貨核算時(shí)不考慮出入倉(cāng)庫(kù),按單據(jù)日期確定收發(fā)序列,計(jì)算出庫(kù)單價(jià);
分倉(cāng)核算時(shí),則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉(cāng)庫(kù),分別建立收發(fā)序列,計(jì)算出庫(kù)單價(jià)。
業(yè)務(wù)參數(shù):
暫估差額生成方式有“差額調(diào)整”和“單到?jīng)_回”,系統(tǒng)自動(dòng)生成的入庫(kù)成本調(diào)整單和沖回單據(jù)都需要手工生成憑證,對(duì)于新生成的單據(jù)也自動(dòng)確認(rèn)鉤稽關(guān)系。注意:此參數(shù)一旦選擇確定后,就不能再變更了,請(qǐng)慎重選擇。
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